Naszą podstawową usługą jest przetwarzanie zapisów księgowych w postaci elektronicznej, w taki sposób, że w docelowym programie księgowym uzyskuje się tę samą listę dokumentów oraz te same sumy (salda), co w programie źródłowym (fakturującym, magazynowym albo innym księgowym).
Podczas przetwarzania możliwe jest automatyczne ulepszenie jakości danych, poprzez:
- korygowanie nazw i adresów kontrahentów (rozpoznawanych po NIP-ie albo symbolu),
- dobieranie opisu operacji do treści faktur (o ile dostępna jest treść pozycji),
- wstępne dekretowanie dokumentów (na podstawie typu dokumentu, kontrahenta),
- powiązanie kontrahenta wg nazwy/adresu/NIP-u z numerem konta analitycznego,
- przeliczenie kwot w walutach obcych wg tabel kursowych,
- wykrywanie błędów (np. nieprawidłowy NIP, nieodpowiedni dekret dla danego dokumentu),
- usuwanie nieprzydatnych dokumentów (np. PZ, paragony, faktury do paragonu),
- wykrywanie powiązań dla faktur korygujących, zaliczkowych, zapłat,
- rozdzielanie dokumentów (np. koszty uboczne zakupu księgowane osobno) albo ich łączenie (np. KP i KW w raport kasowy, paragony w raport fiskalny).
Zlecone przetwarzanie zapisów księgowych w formie elektronicznej (plików):
- 50 zł za miesiąc od jednej firmy
- usługa wykonana zdalnie (Internet) – bez dodatkowych opłat
- dojazd do klienta: 30zł za godzinę (licząc w obie strony)
- przystosowanie programu do nieznanego wcześniej formatu danych – bezpłatnie
- termin realizacji i docelowa postać uzgadniane są indywidualnie
Samodzielne przetwarzanie danych przez klienta, udostępnionym programem:
- 20 zł za miesiąc od jednej firmy
- szkolenie lub konfiguracja programu pod potrzeby klienta: 50zł za godzinę
- usługa zdalna (Internet) – bez dodatkowych opłat
- dojazd: 30zł za godzinę (licząc w obie strony)
- przystosowanie programu do nieznanego wcześniej formatu danych – bezpłatnie
Dodatkowe usługi wyceniane są według indywidualnych uzgodnień.
Podczas samodzielnego przetwarzania danych przez klienta możliwe jest również sprawdzanie zgodności konwertowanych dokumentów z dokumentami źródłowymi (papierowymi). Dla każdego przetwarzanego dokumentu można wzrokowo porównać daty, numer, nazwę, adres, NIP kontrahenta, opis operacji, kwoty (w tym z podziałem na stawki VAT), dekretację (konta księgowe). Opcjonalnie dane te mogą zostać przeczytane przez komputer za pomocą programu do syntezy mowy. Dane w zakresie miesiąca można posortować wg dat albo sposobu księgowania. W przypadku wykrycia niezgodności łatwo poprawić zauważony błąd w danych elektronicznych (np. inna filia kontrahenta, niepełny numer faktury, niedokładność kwot), przed przeniesieniem danych do programu docelowego. (Sprawdzanie można również wykonać w docelowym programie księgowym, ale w niektórych programach jest to niewygodne.)
Powyższy cennik nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Nie udzielamy porad merytorycznych w zakresie księgowości. Nie świadczymy usług doradztwa podatkowego. Nie analizujemy danych pod kątem zgodności z przepisami prawnymi, dokumentami źródłowymi (papierowymi) ani faktycznie dokonanymi operacjami gospodarczymi. Chronimy udostępnione dane przed nieupoważnionym dostępem i nie przekazujemy żadnych informacji osobom trzecim. Nie zachowujemy własnej kopii danych udostępnionych przez klienta (wszelkie ewentualnie skopiowane dane zostaną bezpowrotnie usunięte po 7 dniach od zakończenia usługi).
